본문 바로가기

분류 전체보기578

엑셀 표 만들기 입문자용 #18 엑셀을 처음 시작했다면 표 만들기부터 해야 할 것이다. 엑셀 표 만들기에 대해서 알려드리겠다. 간단하지만 기본에 충실하면 업무에 많은 도움이 될 것이다. 엑셀 표 만들기 엑셀은 서식을 이용해서 데이터를 보기 좋게 그룹화시키고 분석할 수 있는 기능들이 탑재되어 있다. 그중 하나가 표를 만드는 것이다. 먼저 표만들기할 범위를 설정해준다. 상단에 홈을 누르면 아이콘이 보이는데 딱 봐도 표를 가르치는 아이콘이다. 이것을 눌러준다. 그럼 메뉴가 열리는데 다양한 기능들이 탑재되어 있다. 입맛에 맞게 선택해서 표를 만들 수 있다. 선의 굵기, 모양 등 변화를 줄 수 있다. 단축키는 Ctrl + T를 누르면 간단하게 표가 만들어진다. 필터값 사용하기 이번에는 필터 값을 적용해서 많은 데이터 값을 정리할 때 많이 사용하.. 카테고리 없음 2021. 11. 2.
엑셀 함수 정리 무엇이 있는지 알아보자 #17 이번 시간에는 엑셀 함수 정리다. 직장을 다는 직장인, 학교를 다니는 학생이라면 누구나 쓰는 컴퓨터 프로그램 중 하나가 엑셀일 것이다. 계산기로 일일이 계산하고 정리하는 것을 원하는 대로 정리하여 결괏값을 보여주기 때문에 꼭 필요한 프로그램이다. 그래서 엑셀 함수는 필수적으로 알아야 프로그램을 활용할 수 있을 것이다. 그것에 대해서 알려드리려고 한다. 엑셀은 함수가 전부다! 엑셀에서 많이 쓰이는 기중에 대표적인 것이 함수다. 함수의 활용을 잘한다면 보다 쉬운 엑셀로 일의 능률을 올릴 수 있기 때문이다. 그래서 우리가 그중 가장 많이 사용하는 엑셀 함수를 대표적으로 소개하겠습니다. 계산식에 있어서 더하기 뺄셈은 기본이다. 그래서 합계 구하는 함수는 기본이라고 할 수 있다. 합계를 구하는 함수는 SUM으로 .. 카테고리 없음 2021. 11. 2.
엑셀 vlookup 함수 사용법과 정의 #16 이번 시간에는 엑셀 vlookup 함수 사용법과 정의에 대해서 알려드리려고 합니다. 어떻게 사용하고 이것으로 인해서 작업효율이 높아지고 노가다성 작업은 적어도 피할 수 있는 핵심 기능이니까 꼭 숙지하셔서 도움이 되시길 바라겠습니다. 진짜 모르면 몸만 힘들어지는 엑셀의 기능중에 하나인데요. 꼭 알아두시기 바랍니다. 그럼 엑셀 vlookup 함수 사용하는 방법을 지금부터 알아보도록 하겠습니다. VLOOKUP 함수란? vlookup함수란 내가 작업한 문서에 특정 열의 값을 불러오기 위한 용도로 사용되는 함수입니다. 만약 A를 기준으로 했을 때 A와 관련된 데이터를 끌어와서 새로운 자료를 만들거나 요약할 때 많이 사용하는 함수인데요. VLOOKUP, HLOOKUP 두가지로 구분이 됩니다. 브이 룩업은 열을 기준.. 카테고리 없음 2021. 11. 1.
엑셀 비번 설정 해제 방법 이렇게하세요 #15 이번 시간에는 엑셀 비번 설정 해제 방법에 대해서 알려드리려고 합니다. 중요한 문서를 작업을 할 때 아무나 파일에 손을 되면 안 되기 때문에 비밀번호를 설정하여 보안유지를 해야 할 때가 있습니다. 보통 회사나 직장에서 근무하시는 분들한테 유용한 기능인데요. 그 설정 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 비번 설정방법 우선 해제 방법을 알려면 설정을 먼저 해야겠죠? 엑셀을 열면 제일 먼저 파일 만들기 탭이 보이는데요. 여기서 좌측 중간쯤에 보면 정보란이 있습니다. 이것을 눌러주세요. 그럼 통합 문서 보호라는 아이콘이 보이는데요. 아이콘을 누르면 하위 메뉴가 열리는데 여기서 암호 설정이 가능합니다. 단축키는 'E'로 사용하시면 됩니다. 그럼 비밀번호 설정창이 뜨게 되는데요. 자신이 원하는 비밀번호를 여기에 입.. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 빈행 삭제 일괄 설정하는 방법 #14 이번 시간에는 엑셀 빈행 삭제 방법과 일괄 삭제 설정하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 보통 데이터를 입력하다 보면 입력값이 뒤늦게 설정을 해야 하는 경우 빈 데이터가 생기기 마련인데요. 그래서 이 빈행을 한 번에 찾아서 삭제하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 오래된 파일일 수록 문서작업을 해놓은 파일을 열어보면 가끔 왜 빈행이 되었는지 모르게 구멍 난 것처럼 아무것도 쓰지 않은 빈행이 있을 때가 종종 있습니다. 이럴 때 필요 없으면 삭제를 해주어야 하는데 데이터가 많을 경우 일일이 삭제가 힘들잖아요. 어떻게 하는지 한번 보세요. 엑셀 빈행 삭제 하는법 우선 전체 설정을 해야 하는데 드래그로 빈행을 찾을 문서를 전체 선택해주세요. 그리고 홈 탭에 편집으로 가시면 찾기 및 선택이 보이는데요.. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 도장 삽입 투명하게 만드는 법 #13 엑셀을 하다 보면 세금계산서나 견적서를 제출해야 돼서 인쇄를 하게 되는 경우 도장을 찍어서 주어야 하는 경우가 종종 있으실 텐데요. 간단하게 도장을 삽입하는 방법을 알아보고 투명하게 도장을 만드는 법까지 알려드리도록 하겠습니다. 먼저 사용할 도장을 이미지로 만들어주세요. 우선 도장은 직접 도장을 이미지로 하는 방법과 온라인 직인을 사용하는 방법이 있습니다. 개인정보상 개인 도장은 삽입에서 그림으로 불러와서 하시면 되고요. 저는 오라인 그림을 통해서 온라인에서 떠도는 도장들을 사용해보도록 하겠습니다. 삽입 > 온라인 그림 상단에 삽입탭을 누르시면 온라인 그림이라고 보이시는데요. 눌러주세요. 그럼 온라인 그림 탭이 열리고 검색란에 직인이라고 입력하시면 이미지처럼 도장들이 보이게 됩니다. 저는 대한민국으로 선.. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 소수점 절사 버림 함수 사용하는 방법 #12 이번 시간에는 엑셀 소수점 절사 버림 함수 사용하는 방법 #12입니다. 데이터를 입력을 하면 일정 숫자가 자연수로 떨어지면 좋은데 그렇지 않은경우가 발생을 하게 됩니다. 0.0001 이런식으로 나오는 경우가 있는데요. 이럴때 절사를 하거나 버림, 반올림등으로 뒷부분의 결과값을 처리해주는 것이 보기에도 좋기 때문에 설정하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 예시로 임의의 이름을 가지고 표를 만들어보았는데요. 각각의 이름에 임의의 전체평균값이 나왔다고 가정을 하고 소수점 단위로 나온 값을 절사를 해보도록 하겠습니다. 엑셀 소수점 절사방법 3번째 열에 절사값의 해당 이름에 ROUNDDOWN 함수를 입력하시면 되는데요. 0에 가까워지도록 수를 내림합니다.라고 명시를 해주고 있습니다. 이렇게 라운드다운을 입력하면 .. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 가로균등분할 너비 조정하는 방법 #11 오늘은 엑셀 가로 균등분할 너비 조정하는 방법 #11입니다. 셀 안에 너비를 셀에 균형 잡힌 상태로 조정하는 방법인데요. 글자의 간격을 일정하도록 맞추어 가독성을 좋게 할 수 있습니다. 보통 가운데 정렬과 열의 크기에 조절해서 맞추는데요. 어떻게 하는 것인지 자세히 알아보도록 하겠습니다. 예시로 조건부 서식을 준비해보았는데요. 어떤식으로 변하는지 한번 같이 알아보겠습니다. 먼저 아래의 이미지를 보시면 두 번째 행을 조정을 해보겠습니다. 엑셀 균등분할하는 법 성명, 국적, 목표, 실적, 달성률, 순위가 표기된 행을 균등분할을 해보겠습니다. 균등 분할 및 들여쓰기 - 1 설정 우선 작업한 셀의 범위를 드그래하여 블록을 지정해주고 셀 서식에서 맞춤 탭으로 가시면 텍스트 맞춤이 보이시는 데요. 여기서 가로셀안에.. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 단축키 미리보기 알면 시간이 줄어요 #10 오늘은 엑셀 단축키 미리보기를 알려드릴 텐데요. 수동으로 일일이 문서작업을 한다면 효율이 엄청 떨어지게 되어 퇴근이 늦어지는 현상이 나타나게 됩니다. 그래서 퇴근 빨리하려면 단축키를 알고 있으면 작업능률이 향상되겠지요? 그래서 오늘은 엑셀에서 사용할 수 있는 모든 단축키를 정리해보려고 합니다. 기본적인 단축키부터 알아보도록 하겠습니다. 가장 많이 쓰는 단축키로 복사 붙여 넣기나 다른 이름으로 저장 이런 단축키는 자주 사용하기 때문에 외워두면 아주 효율적으로 사용할 수 있습니다. F1단축키 및 Shift + 단축키 기본적으로 F1 단축키를 보시면 도움말을 보실 수가 있어요. 궁금한 것은 도움말을 통해서 검색을 해서 찾아볼 수도 있고요. shift+F1은 설명을 해주는 단축키입니다. Ctrl + 단축키 인쇄.. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀이 안열릴 때 해결하는 방법 #9 이번 시간에는 엑셀이 안 열릴 때 해결하는 방법 #9입니다. 잘 사용하던 엑셀 파일이 열리지 않을 때가 종종 발생하는데요. 당황하셨나요? 그러실 필요 없어요. 해결방법이 있습니다. 간단하게 엑셀이 안 열릴 때 해결하는 방법을 지금부터 같이 알아보겠습니다. 숨기기 취소 방법 맨날 작업하던 엑셀이 갑자기 먹통이 된다든지 저장해놓은 파일이 안 열려서 당황하셨을 텐데요. 원인은 여러 가지가 있는데 바이러스 문제가 있을 수도 있고요. 저장공간이 용량 오버여서 그럴 수도 있습니다. 이번 시간에는 숨기기 취소 버튼을 이용한 해결방법을 알려드리려고 합니다. 상단 메뉴에서 보기 탭을 누르시면 숨기기 취소 창이 보이실 텐데요. 숨기기 취소를 눌러주세요. 그럼 문서 선택 창이 열리게 되는데요. 여기서 숨김 처리되었던 엑셀 .. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 콤보차트 만들기 꿀팁 공개 #8 이번 시간에는 엑셀 캄보 차트 만들 꿀팁 공개 #8입니다. 문서를 작성하다 보면은 데이터 값이 편차가 날 때가 있는데요. 이 편차가 크기가 클 때 그래프로 만들면 정상적인 차트가 만들어지지가 않습니다. 그래서 콤포 차트를 이용하는데요. 막대그래프와 꺾은선 차트를 병합해서 놓은 차트를 콤보 차트라고 하는데요. 어떻게 만드는지 지금부터 같이 알아보겠습니다. 보통 퍼센트를 입력했을 때나 일괄적으로 문서를 작성하다가 중간 중간 낮은 숫자가 들어갈 때 이 캄보 차트를 이용하면 아주 유용하게 사용할 수 있는데요. 캄보 차트 만드는 법 지금부터 알아보도록 하겠습니다. 캄보 차트 만들기 예시를 준비해보았는데요. 기간 / 목표 / 판매금액 / 달성률로 예를 들어보겠습니다. 단순하게 달성률을 보시면 숫자의 개수가 목표와 .. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 최대값 찾기 최소값 함수 쉽게찾는법 #7 오늘은 엑셀 최댓값 찾기 최솟값 함수 쉽게 찾는 법 #7입니다. 함수를 보시면 아 이거였어?라는 느낌이 들 정도로 많이 보셨던 것들일 텐데요. 먼저 말씀드리자면 최댓값 함수는 max, 최솟값 함수는 min입니다. 엑셀을 어느 정도 해보신 분이라면 이게 뭘 의미하는지 정도는 아실 텐데요. 복습 차원에서 그럼 꼼꼼하게 알아보도록 하겠습니다. 보통 학교에서 성적표 낼때 사용하는 기능인데요. 나이스에 접속해서 성적을 보시면 최고점과 최저점이 나오는데 이것이 엑셀의 최댓값과 최솟값을 적용해서 나오는 계산식이라고 보시면 됩니다. 그래서 성적표 낼 때 사용을 많이 하는 편입니다. 엑셀 max함수 말그대로 맥스 = 최댓값을 구하는 함수인데요. 보통 논리 값과 텍스트는 제외가 되는데요. 그래서 모든 데이터가 숫자로 되어.. 카테고리 없음 2021. 10. 31.
엑셀 머리글 고정 하는 방법 #6 이번 시간에는 엑셀 머리글 고정하는 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 많은 양의 데이터를 스크롤하다 보면 제목으로 써놓은 행이 없어지게 되는데요. 그래서 스크롤을 해도 항상 제목 행이 항상 따라오듯이 보이게 하도록 설정하는 방법인 바로 틀 고정 기능을 이용하실 수 있습니다. 지금부터 함께 알아볼게요. 머리글 고정을 할 때에는 어떤 셀을 선택해야할지를 선택하는 것이 아주 중요한데요. 행과 열을 동시에 고정도 할 수 있고 행만 고정할 수도 있기 때문인데요. 그럼 예시를 보면서 같이 알아보겠습니다. 엑셀 머리글 고정 머리글 행을 고정을 시키기위해서 준비한 예시인데요. 1행을 고정을 시키려면 A열과 2행을 선택해주셔됩니다. 보여주기 위해서 저렇게 했지만 B열과 2행 이어도 무관은 해요. A열과 2행을 선택한 다.. 카테고리 없음 2021. 10. 30.
엑셀 덮어쓰기 복구 방법 #5 도움이 되는 정보들 엑셀 데이터 입력 방법 #1 엑셀 숫자 날짜 데이터 입력 방법 #2 엑셀 행 높이 같게 단축키 사용하는 방법 #3 엑셀 링크걸기 간단하게 알아보자 #4 엑셀 머리글 고정 하는 방법 #6이번 시간에는 엑셀 덮어쓰기 복구 방법 #5에 대해서 알려드리려 합니다. 엑셀 작업을 하면 자동으로 편집된 임시파일이라는 것이 존재하는데요. 그 임시파일을 복구하는 방법에 대해서 알아보려고 합니다.  엑셀 덮어쓰기 파일 복구 방법우선 저장 전에 파일을 복구를 해야하는데요. 편집창에 파일 탭을 누르시면 파일 설정창으로 이동을 하게 되는데요. 좌측 메뉴에 열기를 누르시면 하단에 저장되지 않은 통합 문서 복구라는 탭이 있어요. 이것을 눌러주세요.  그럼 파일열기 창이 나오고 임지 파일들이 저장된 곳으로 복구하.. 카테고리 없음 2021. 10. 29.
엑셀 링크걸기 간단하게 알아보자 #4 도움이 되는 정보들 엑셀 데이터 입력 방법 #1 엑셀 숫자 날짜 데이터 입력 방법 #2 엑셀 행 높이 같게 단축키 사용하는 방법 #3 엑셀 덮어쓰기 복구 방법 #5 엑셀 머리글 고정 하는 방법 #6 오늘은 엑셀 링크걸기 방법에 대해서 공유해드리려고 합니다. 문서작업을 하다 보면 표현하고 싶은 내용을 정리를 다 못할 때가 있는데요. 이럴 때 외부에 있는 내용을 보여주시기 위해서 해당 문서에 하이퍼링크를 통해서 정보전달을 할 때 많이 쓰는 기능입니다. 어떻게 하이퍼링크를 걸 수 있는 것인지 단축키는 무엇인지 같이 알아보겠습니다.  엑셀 링크걸기 단축키먼저 엑셀 링크걸기 단축키를 알아보기 위해서 새문 서가 필요한데요. 작업할 문서를 실행시켜주세요. 저는 새로 만들기로 새 통합 문서를 열어보겠습니다.  본인이 .. 카테고리 없음 2021. 10. 29.
엑셀 행높이 같게 단축키 사용하는방법 #3 도움이 되는 정보들 엑셀 데이터 입력 방법 #1 엑셀 숫자 날짜 데이터 입력 방법 #2 엑셀 링크걸기 간단하게 알아보자 #4 엑셀 덮어쓰기 복구 방법 #5 엑셀 머리글 고정 하는 방법 #6 이번 시간에는 엑셀 행 높이 같게 해주는 단축키 사용법에 대해서 알아보려고 합니다. 행 높이를 같게 자유자재로 조절을 하고 단축키를 이용해서 편리하게 사용할 수 있는 방법을 소개하려고 합니다. 천천히 따라와 주시면 꿀팁을 알아가실 수 있으실 거예요.  엑셀 높이 같게 조절하는 단축키엑셀 높이 같게 조절하는 단축키는 'R'인데요. 먼저 작업할 엑셀 프로그램을 실행을 시켜주세요. 그리고 어떤 셀을 조절해줄 것인지 선택을 해주셔야 하는데요.  저는 2번 행을 조절해보겠습니다. 2행에 마우스를 가져다 놓고 오른 마우스를 눌러.. 카테고리 없음 2021. 10. 29.
엑셀 숫자 날짜 데이터 입력 방법 #2 도움이 되는 정보들 엑셀 데이터 입력 방법 #1 엑셀 행높이 같게 단축키 사용하는방법 #3 엑셀 링크걸기 간단하게 알아보자 #4 엑셀 덮어쓰기 복구 방법 #5 엑셀 머리글 고정 하는 방법 #6 지난 시간에는 문자 데이터 입력 방법에 대해서 말씀을 드렸는데요. 도움이 되는 정보들에 보시면 문자 데이터 입력방법에 대해서 보실 수가 있습니다. 이번 시간에는 숫자와 날짜 데이터를 입력하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.숫자 데이터 입력 방법 숫자 데이터를 입력하면 셀에 오른쪽으로 정렬이 되는데요. 그리고 +, -, 소수점, 콤마, 괄호와 같은 기호와 함께 사용할 수도 있습니다. 또한 12자리 이상의 숫자를 입력하면 지수 형태로 표시가 되고 16자리 이상 입력하면 나머지 자릿수는 0으로 채워집니다.서식이 .. 카테고리 없음 2021. 10. 28.
엑셀 데이터 입력 방법 #1 도움이 되는 정보들 엑셀 숫자 날짜 데이터 입력 방법 #2 엑셀 행높이 같게 단축키 사용하는방법 #3 엑셀 링크걸기 간단하게 알아보자 #4 엑셀 덮어쓰기 복구 방법 #5 엑셀 머리글 고정 하는 방법 #6 오늘은 엑셀 데이터 입력방법에 대해서 알려드리려고 합니다. 엑셀은 계산을 하기 위해서 사용하는 프로그램인데요. 계산이 가능하려면 해당 데이터가 계산이 되는 데이터인지를 구분을 해서 입력할 수 있어야 하는데요. 셀 단위로 입력되는 데이터는 문자, 숫자, 날짜 등으로 구성이 되는데요. 숫자와 날짜는 계산이 가능한 데이터겠죠?  문자 데이터 입력방법 이번 시간에는 문자 데이터 입력방법에 대해서 알아보겠습니다. 입력한 문자의 길이가 셀 너비 보다 길면 오른쪽 빈 셀을 넘어서 화면에 포시가 되는데요. 이럴 때는 .. 카테고리 없음 2021. 10. 28.